inspiration

Gør ferieplanlægningen nem med Bitabiz

Gør ferieplanlægningen nem med Bitabiz

editorial

Selvom sommerferien lige er slut, skal man på mange arbejdspladser til at tænke på næste års ferie. For nogle begynder planlægningen af næste års sommerferie allerede nu. Andre steder handler det bare om at få fordelt, hvem der kan holde fri i vinterferien eller til påske. Det kan være helt uoverskueligt, hvis man som leder bare får en masse ferieønsker på mail eller mundtligt, og så ud fra det skal finde ud af at lave en ferieplan. Derfor kan det være smart at have et værktøj som Bitabiz til at hjælpe sig. 

Bitabiz er et smart system til fraværsregistrering, herunder også ferie. Som leder kan man nemt se, hvornår ens medarbejdere gerne vil have ferie. Hvis der er noget, der overlapper, bliver det derfor meget tydeligt i systemet. Så kan man tale med de forskellige medarbejdere og finde en løsning. 

Som medarbejdere har man mulighed for at se sine kollegers ferie i systemet. Det gør, at man kan se, om ens ferieønsker overlapper deres. Hvis de ikke gør det, er der jo ikke noget problem. Hvis de gør det, kan man se på, om ens chef har godkendt deres ferieønsker. Hvis ønskerne er godkendt, får man nok ikke så meget ud af at ønske ferie samtidig. I hvert fald ikke hvis man arbejder et sted, hvor det ikke er muligt, at man er flere, der holder ferie samtidig. Hvis ens kollegas ferieønsker ikke er blevet godkendt af ens chef inde i Bitabiz, kan man jo være fræk og ønske ferie samtidig. Så kan man håbe på, at man er den, der får ferien.  

Når ferien først er registreret i Bitabiz, betyder det også, at man ikke behøver at registrere ferien andre steder. Bitabiz overfører det til lønregistreringen. Man ender dermed ikke med en dobbelt registrering af ferie for at få styr på, om alle får de penge, de skal. Det hele bliver klaret via Bitabiz systemet. Det er derfor, at der er så mange medarbejdere og ledere i hele Danmark, der er så glade for det. 

Systemet er lavet, så det er nemt at bruge. Det har et meget enkelt og overskueligt design. Selv hvis man ikke er så teknisk kyndig, kan man derfor hurtigt lære at bruge det. Det gør, at også dine medarbejdere, der ikke ved så meget om IT. har nemt ved at bruge det. Hvis systemet virker for kompliceret, vil medarbejderne ofte lade være med at bruge det. Så forsvinder det smarte jo.